今天来聊聊关于企业办公室职责职能,企业办公室职责的文章,现在就为大家来简单介绍下企业办公室职责职能,企业办公室职责,希望对各位小伙伴们有所帮助。
1、综合办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构,是公司行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。
2、在公司领导的带领下,主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务。
3、主要职责是: 负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全; 2、负责搜集、整理、综合有关信息,供领导参阅; 3、负责公司公章及相关印章的管理、使用; 4、协助公司领导理顺各级行政组织、各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度,严格按行政议事规则办文办事; 5、协助公司领导组织行政会议或大型活动; 6、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致; 7、负责相关单位的来客接待工作;以及公司的外事活动等所用车辆的安排调度; 8、完成领导交办的其它工作; 9、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支。
4、配合财会部门统一登记立帐,防止流失; 10、负责公司所需物品的采购、保管和发放,建立并严格执行对物品领用的登记签字制度; 1按时做好每月的水电费收支、报表及公司用电、用水、电话通信等管理工作;12、负责公司设施的维护和维修,负责楼内外环境建设和房屋的管理工作。
5、 13、负责公司的综合统计 、填报综合统计报表,指导、检查各部门的统计工作; 14、负责公司职工的考勤、请、消假的登记、汇总和上报等工作,安排好公司的各类值班; 15、检查、督促打字员,档案员,汽车司机,保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况,及时发现问题并加以解决。
6、 16、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映,关心员工的工作,生活情况,为员工排忧解难。
相信通过企业办公室职责这篇文章能帮到你,在和好朋友分享的时候,也欢迎感兴趣小伙伴们一起来探讨。
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