你们好，最近小元发现有诸多的小伙伴们对于会务工作总结，会务工作这个问题都颇为感兴趣的，今天小活为大家梳理了下，一起往下看看吧。

1、 召开会议，首先要明确会上要研究什么，需要在会前研究决定。首先办公室主任要和单位领导协商，研究决定会议议题，然后请议题写会议议程。

2、 召开会议，需要确定会议时间，这就需要办公室主任与领导协商确定合适的会议时间，避免领导没有时间参加会议；根据会议的规模和议题确定会议地点和参加人员。

3、 会议议题、时间、地点和参加人员确定后，由会议办公室及时通知参加人员。一般来说，当你通知与会者时，你应该列一个清单，然后逐个打电话给他们。

4、 对于暂时联系不上的，因故不能参加会议的，要进行备注，统一向领导汇报。

5、 在办公室工作的人都知道，每次会议都要耗费大量的精力，尤其是准备会议材料是一项复杂的脑力劳动。会前一定要和领导沟通好会议材料的准备情况和自己的主要关注点，争取把会议文件、领导的讲话和讲话稿都拟好。

6、 会议能否顺利召开需要做很多细致的工作，其中最重要的是做好会场的布置，包括：座位的安排和坐标的摆放，会议的签到，音响和麦克风的调试，logo的张贴或展示等等。这些细节必须由办公室人员事先安排好。

7、 并仔细检查，确保万无一失。

8、 在会议过程中，一定要做好会议记录，包括文字记录、照片记录、视频记录，以备日后查询。这就要求办公室必须安排一个文字功底深厚，善于总结归纳的人做会议记录，安排一个会拍照的工作人员。

9、 安排工作，从不拍照。

以上就是会务工作这篇文章的一些介绍，希望对大家有所帮助。